Se caracteriza pela apresentação de um tema, informativo por autoridade em determinado assunto, para um grande número de pessoas. Além de formal, ela exige presença de um presidente a mesa.
Exemplo 01: 13ª conferência nacional de saúde - o tema é "Saúde e Qualidade de Vida: Política de Estado e Desenvolvimento" e foi aprovado na reunião ordinária do CNS, de fevereiro de 2007.
Exemplo 02: A II Conferência Nacional dos Direitos da Pessoa com Deficiência se realizará entre 01 a 04 de dezembro de 2008, em Brasília, e terá caráter deliberativo, isto é, não ficará restrita a propostas, mas também tomará decisões sobre políticas públicas a respeito das pessoas com deficiência
Proposta: “Conferência internacional sobre o turismo massivo” – Nesse evento será abordado o trajeto do turismo até o mesmo se consolidar massivo.
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